问题一：预定光地展位后，第一步做什么？
答：第一步是仔细阅读主办方发布的《参展商手册》，这是特装搭建的“总纲”，涵盖审图流程、施工手续、报馆费用、水电气租赁、消防规定等全部关键信息。同时确认展位搭建时间窗口——光地展位搭建周期通常为2至3天，需据此倒推各项工作节点。
问题二：如何选择特装搭建公司？
答：选择搭建商重点关注四方面：资质与经验（核查营业执照、过往案例）；设计与创意能力（合理规划展示区域和人流动线）；报价与合同（切勿代缴施工押金，避免经济纠纷）；是否提供全流程服务。优先选择展会组委会推荐的搭建服务商，通常在施工管理费上享有优惠。
问题三：展台设计有哪些限制？
答：主要限制包括：室内单层展台限高通常为6米，双层7米，室外4.5米；展台垂直投影不得超出预订光地范围；主通道展台须保持一面无遮挡，不得阻碍相邻展位视线；搭建材料须使用防火材料并做阻燃处理，展台必须配备灭火器。
问题四：图纸报审需提交什么？截止日期多重要？
答：报审资料包括搭建委托书、施工资质证明、设计图纸（效果图、平立面图、结构图）、用电申请表、安全责任书等。图纸比例不得少于1:100。截止日期至关重要——逾期提交通常加收50%审图费，严重逾期可能被拒绝入场，由大会指定搭建商建造标准展位。
问题五：除展位费外还有哪些费用？
答：主要包括特装管理费（约23-30元/㎡）、施工安全保证金（数千至数万元，撤展无违规可退）、审图费（约10元/㎡）、电箱租赁及电费（需提前20天申报，逾期加收20%-50%）、展览会责任险。所有费用均需在截止日期前缴清。
问题六：现场施工有哪些管理规定？
答：布撤展期间所有进场人员必须佩戴安全帽，电工须持证上岗；部分展会要求参展商安排“安全施工监督管理员”全程在场；加班需提前申请并缴纳超时费；不得利用相邻展台墙板，不得遮挡消防设施和紧急出口。
问题七：水电如何申请？
答：水、电、气、通讯网络均需提前向主场服务商租赁，严禁自行接驳。电箱押金通常包含在施工保证金中。所有租赁须在截止日期前预订并付款，逾期加收附加费。部分展馆禁止使用吊点及吊挂结构。
问题八：布展当天注意什么？
答：准时进场——若布展第二天下午15:00后光地仍未施工，主办方可能收回展位；带齐所有报审和缴费文件；安排专人在现场协调；确保按图施工，双层展台一层须自备悬挂式灭火器。展台搭建严禁有密闭空间。
问题九：展品何时进场？
答：展品通常在展台主体结构搭建完成后、展会开幕前半天至一天内进场。参展商需提前与搭建商协调时间，确保搭建完成后再安排展品入场，避免交叉作业影响效率与安全。
问题十：撤展有何规定？
答：展会闭幕后方可撤展，严禁提前撤展；未在规定时间内完成撤展的，主办方有权强制拆除，费用由参展商承担；展品出馆须办理《出馆证》；撤展完毕经检查无违规后，按程序退还施工保证金。
结语：光地特装涉及环节多、节点密、费用杂，建议至少提前6至8个月启动筹备。认真阅读《参展商手册》、严格遵守各项截止日期、选择可靠搭建商，是确保展台顺利亮相的三大关键。